Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Allos, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur Général et de la responsable du service à la population vous serez chargé(e) de la gestion du service en apportant la prise en charge et le suivi des administrés. Missions : Secrétariat d'urbanisme pour le service commun communautaire Suivi administratif et courriers relatifs au service urbanisme Accueil au public Missions administratives : Préparation parapheurs des conseils municipaux, envoi des documents au contrôle de légalité, etc. Remplacement sur le poste d'accueil : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la mairie - Suivi des demandes des administrés - Gestion du courrier et des mails - Suivi des encombrants/Veille REOM en lien avec Communauté de Communes - Mission en lien avec l'Etat civil - Suivi des DIA et CU - Suivi des affaires scolaires - Funéraire Savoirs : - Connaissances du fonctionnement et organisation des collectivités territoriales - Droits et obligations des agents publics Savoirs faire : - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, flexibilité, réactivité - Capacités organisationnelles Savoirs être : Vous appréciez les travaux polyvalents Principe de discrétion professionnelle et de confidentialité Aisance[...]
